Stadtwerke Gießen, TÜV Rheinland tarafından düzenlenen ve kısa süre önce teslim edilen bir sertifika ile onaylandığı üzere DIN EN ISO 50001 uyarınca tüm enerji yönetimi gerekliliklerini yerine getirmektedir.
Giessen. Enerjiyi verimli kullanmak hiç bu kadar önemli olmamıştı. Bu nedenle devlet, Stadtwerke Gießen (SWG) gibi büyük şirketlerin DIN EN ISO 50001'e uygun bir enerji yönetim sistemi (EnMS) kurmasını ve işletmesini şart koşuyor. SWG'deki sorumlular, 2013 yılında - yani bu yasal baskı olmadan - bir EnMS uygulamaya karar verdiler ve 2014'ten beri bu sistem yürürlükte. Sonuçta, kaynakların sorumlu kullanımı her zaman kurumsal stratejinin merkezi bir bileşeni olmuştur. Denetim döngüsü üç yıl olduğu için, ikinci yeniden belgelendirme 2020'de yapılacaktı. SWG Enerji Yönetimi Sorumlusu Martin Zielke, "Denetçilerin bu kez de bize belge vermesinden çok memnunuz," diye açıklıyor.
Şimdiye kadar normalden daha fazlası
2020'nin sonunda gerçekleşen denetim, 2018'den bu yana yeni bir standart uygulandığı için 2017'deki ilk yeniden belgelendirmeden önemli ölçüde farklıydı. Sonuç olarak, SWG'ler artık sertifikayı alabilmek için çok sayıda başka, bazen çok daha zorlu kriterleri yerine getirmek zorundadır. Örneğin, değiştirilen standart, Üst Düzey Yapı olarak adlandırılan ve dolayısıyla standartlaştırmayı uygulamaktadır. Martin Zielke, "Her ne kadar bu durum bu seferki çabayı artırmış ve gelecekte işleri gerçekten kolaylaştırmayacak olsa da, örneğin BT güvenliği alanında diğer standartlar ve yönetim sistemleriyle birleştirmeyi çok daha kolay hale getiriyor" diye vurguluyor.
Bir diğer önemli yenilik ise denetçilerin sorumlu oldukları görevi yerine getirmek için daha fazla zamana sahip olmaları. Başka bir deyişle, daha yakından bakabilirler. Yeni standart ayrıca şirket yönetimine daha fazla sorumluluk yüklüyor. EnMS stratejiye ve iş süreçlerine entegre edilmeli, önemi anlatılmalı ve tüm personel bu konuda bilgilendirilmeli, sürece dahil edilmeli ve kazanılmalıdır.
Elbette bu aynı zamanda organizasyonda da ayarlamalar yapılmasını gerektirir. SWG'nin yaptığı da tam olarak budur. Martin Zielke'ye ek olarak, artık EnMS ve enerji ekibinden sorumlu başka bir kişi daha var. Enerji ekibi, enerji ile ilgili konuları tartışmak, önlemler ve planlar geliştirmek üzere düzenli olarak bir araya gelen çeşitli departmanlardan uzmanlardan oluşuyor. Bu grubun bileşimi eldeki konuya bağlı olarak değişmektedir.
Standartlarla ilgili farklılıklara ek olarak, mevcut denetimde bir başka büyük sapma daha vardı: Koronavirüs pandemisi nedeniyle Giessen'deki yerinde randevular önemli ölçüde azaltıldı. Bunlar esasen çeşitli tesislerin teftişiyle sınırlıydı. Denetçiler, belgeleri, önemli anahtar rakamları ve ilgili organizasyon şemalarını video konferanslarda ekranda göstermiş ve ayrıntılı olarak açıklamışlardır.
Tam bir inançla
Enerji yönetimini can sıkıcı bir kötülükten başka bir şey olarak görmeyen diğer birçok şirketin aksine SWG buna büyük önem vermektedir. Ve bunun birkaç nedeni var. İlk olarak, DIN EN ISO 50001'e uygun bir sertifika işin temelini oluşturmaktadır. Çünkü yerel makamlar artık ihalelerinde her zaman böyle bir kanıt talep ediyor. Bazı büyük müşteriler bile artık buna önem veriyor. SWG ayrıca denetçilerin raporlarında yaptıkları iyileştirme önerilerinden de faydalanıyor. SWG Teknik Direktörü Matthias Funk, "Gerçekten çok etkili oluyorlar" diyor. Aslında, TÜV uzmanları çok fazla seyahat ediyor ve diğerlerinin enerji verimliliğini artırmak için neler yaptıklarına dair geniş bir genel bakışa sahipler. Özellikle SWG'den sorumlu ekip, diğer birçok enerji tedarikçisini de sertifikalandırıyor. Matthias Funk, "İpuçları ve tavsiyeler pratik deneyimlerden geliyor ve değerlerini kanıtladılar" diye açıklıyor. "Bu yüzden her öneri için minnettarız. Sonuçta, daha da iyi olmamıza yardımcı olabilirler." İşte tam da bu sürekli optimizasyon, yani enerji kullanımının azaltılması, sadece SWG stratejisinin yukarıda bahsedilen merkezi bileşeni değil, aynı zamanda başarılı bir yeniden sertifikalandırma için de bir kriterdir. Ve son olarak, DIN EN ISO 50001'e uygun bir EnMS, elektrik ve enerji vergisi için özel vergi avantajlarından yararlanabilmek için zorunlu bir ön koşuldur.
Denetimden sonra denetimden önce
Bir sonraki büyük kontrol 2023 sonbaharına kadar yapılmayacak olsa da SWG, EnMS söz konusu olduğunda tansiyonu yüksek tutuyor. Bunun nedeni, yıllık izleme denetimleri şeklindeki teftişlerin 2021 ve 2022'de de yapılacak olmasıdır. Elbette bunlar bir yeniden belgelendirme kadar kapsamlı değildir, ancak her zaman yönün doğru olup olmadığını gösterirler. Ki bu genellikle böyledir. "SWG'de enerji verimliliğini yaşıyor ve soluyor olmamıza rağmen, bu denetimler için titizlikle hazırlanıyoruz. Sadece denetçileri ikna etmek için değil, aynı zamanda kendi çıkarlarımıza da uygun olduğu için" diyor Martin Zielke. Çünkü her zaman iyileştirilebilecek şeyler vardır. Ve tam da bunların tespit edilip tek tek ele alınması gerekiyor.